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快速搭建企业私有云盘Altos office box试用手记

发布时间:2019-05-20 11:43 来源:未知 编辑:admin

  10月20日,360云盘宣布停止个人云盘服务,将未来的发展重点放在企业云盘业务上。事实上360云盘并不是第一家,从3月份开始,包括新浪微盘、迅雷快盘、UC、华为网盘等在内的多家主流网盘陆续停止个人云盘服务,转向企业云盘业务。

  不过,企业云盘毕竟不同于个人云盘,不仅需有文件备份、上传下载以及分享等基本功能,更要能帮助企业实现协同办公,满足移动办公、企业内部分享、安全性等需求,因此,相比企业公有云盘搭建,企业自己的私有云盘就成了不少企业的优先选择。

  Altos Office Box是Acer宏碁专为商务办公打造的企业私有云盘解决方案! 众所周知,Acer宏碁是一家老牌传统的PC厂商,在消费级市场广为人知,但在在商用及企业级市场却是名声不显。去年,Acer宏碁在中国市场进行组织架构变阵后,不仅将继续在消费领域拓展,还将在商用及企业级市场发力。

  就拿到了一台Altos Office Box的机器,实际上就是一台Altos C100F3服务器,但搭配64位嵌入式存储云管理系统,值得一提的是系统与业务数据分离的,并不占用数据存储空间。

  Altos Office Box机器非常小巧迷你,从上图可见,标配4 个可热插拔的磁盘,支持在线硬盘容量扩充,可由原有的硬盘(如: 3TB) 抽换成较大的硬盘(如: 6TB), 以扩充空间。标配8GB 高速缓存,可扩充至16GB。

  2 个千兆网络接口,网络接口支持接口绑定(Network Trunking)。

  用Altos Office Box搭建企业私有云盘非常简单,完成基础安装设置基本半小时就可搞定。

  因为笔者拿到的这台服务器是媒体试用机,相应程序安装都已经完成。因此,对于安装过程这里就不再详述,安装过程非常简单,按照附带的Altos Office Box - 快速安装指南一步步操作即可。

  准备一根网线,一台设置用的PC。如前所述,这台机器笔者拿到之前被人使用过,已经指定了IP,因此,访问服务器前需要先要获取服务器的IP地址,把设置用的PC与服务器IP修改在一个网段,才能实现互访。设置完成,把PC与服务器对联,在PC浏览器中通过服务器IP地址访问管理后台。

  管理员可以通过登录ArkEase Pro后台,统一管理系统、共用服务(包括创建使用者、使用者群组、访问控制等等)。了解整个系统硬件的状况,包括CPU 温度、风扇转速、HDD 温度、RAID 状态。

  为了公司内网其它同事能访问这台服务器,还需要进行一步操作,改掉原有服务器IP,更改为公司内网IP,平台支持静态网络地址,也支持动态网络地址,Altos Office Box说明书建议指定固定IP。

  而笔者单位内网IP是自动分配,所以采用动态获取IP避免照成IP冲突,但动态获取可能导致一个问题,就是你不知道获取的IP地址是多少,这个问题有一个简单的解决办法,可通过路由器与服务器对联查到服务器IP。这个IP很重要,访问网盘都需要这个IP,当然也可以绑定外网IP或域名。到这里基础的安装设置已经完成。

  要体验云盘需要先创建用户,Acer企业云盘支持手动创建或者以csv 文档格式做使用者帐号的导入与导出。

  创建用户要指定对应的用户组,注意,用户名不支持中文。管理员可以为不同的员工创建不同的账号,同时能够以分组或个人的形式对其文件读/写权限、上传/下行、存储空间及带宽进行有效管理。

  到此,简单的企业私有云盘体验环境基本配置好了,当然,如果正式部署,还可以根据需求做更多设置,比如身份认证等等。

  企业级云盘除了满足移动办公的需要,企业内部分享、安全与速度都很重要。对Altos Office Box的试用包括网页版和APP版两方面,登录之前创建好的账号;

  首先整体页面比较简洁,功能全部陈列在左边菜单栏,总共有五大基本功能,全部文件、与我共享、我的共享、共享连结、回收站、日志。比较新颖的可能是回收站和日志,删除的文件会自动进入回收站中,不会马上消失。

  日志可帮助查看每次登陆的详细消息,或许这是出于安全性的考虑,账号登录时间,做了什么操作,一目了然。文件夹中的文件可以添加注解,获取版本信息,这对工作文档的记录分类有很大作用。

  文件、视频、音频均可以正常上传,而且速度非常快,2.2GB大小的文件上传不到30秒,比QQ离线或公有云盘上传速度快了100倍!(注意达到极速需要设备,如网卡)。支持文档压缩,以节省储存空间,基于重复数据删除技术(Deduplication),相同内容的上传文档(即使文件名不同),在office box上只占用一份文档的存储空间。

  但Altos Office Box并没有像我们通常使用的一些云盘已经分好文件类别,需要自己创建文件夹,进行区分。

  Altos Office Box只能批量上传,不能上传文件夹,查看使用手册之后,发现有个支持文件夹拖放功能,经过多番尝试,发现只有在Chrome浏览器下才可以直接将文件夹拖拽上去即可上传成功,其它浏览器不行,仅支持文件拖放。现代人办公时总是习惯将各种资料分类存储在文件夹中,所以上传文件夹功能很实用,希望这点可以改进。

  Altos Office Box的分享功能比较强大,可以指定分享对象,也可以分享链接,有效下载期限、有限下载次数和需要密码都十分实用。分享通知不附上密码这个功能也是特别实用,将连接和密码分开传送,避免了万一误传/误转寄此共享通知的电子邮件时所可能造成的数据外泄风险。

  发送链接到个人这个功能,尝试了很多遍都没有成功,而且提示框如图所示,只有“共享时出错”5个字,并没有关于错误原因的相关描述,用户体验不是很友好。另外,取消分享操作很隐蔽,笔者试过多次后才发现,用户体验不太友好。

  APP版除了实现网页版的基本功能之外,还增加了配合手机端的自动上锁和即时上传功能,自动上锁在安全性上又增加了几分。手机端与网页版实时同步,保证了工作进度不受影响。

  上传的文档,音视频均可以在手机和PC上直接播放阅读,但测试中发现,音视频支持格式还不够丰富,笔者上传的MP3格式能直接播放,但wmv格式视频就无法播放。

  安全性上, Office Box支持TLS安全传输技术以及AES 256数据加密;同时它还具有实时备份、快照数据保护、档案版本控制及恢复功能等。因为绑定内网IP,外网访问还需要VPN,相对企业共有云盘,安全性显然更高。

  总的来说,Altos Office Box安装设置相当简单,因为针对企业私有云盘需求而生,相比一些企业共有云盘或NAS服务器只是简单的消费级的数据存储设备,无论是从移动办公的支持、还是管理又或者安全性都要更有优势,虽然在一些用户体验上还有不小的优化空间,但并不失为搭建企业级私有云盘的一个良好选择。

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